Chào các bạn, ở bài 2 chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về các loại báo cáo của phần mềm giám sát hành trình xe/máy/thiết bị. Trong bài này chúng ta cùng nhau tìm hiểu xem làm sao để có thể cấu hình theo dõi bảo trì, bảo dưỡng thiết bị và cảnh báo sớm lịch bảo trì nhé.

Trong mục “Quản lý” Bạn chọn Cài đặt nâng cao như hình nhé

Phần mềm giám sát cho chúng ta tính năng phân loại Bảo trì. Các bạn vào mục Cài đặt nâng cao như hình để tiến hành tạo các loại bảo trì:

Nếu chưa có loại bảo trì nào, bạn chọn “Thêm mới”
Trong mục thêm mới bạn có thể đặt tên Bảo trì và các thông số liên quan, sau đó bạn Lưu lại bằng cách nhấn nút “Cập Nhật”

Sau khi hoàn tất thêm các loại “Bảo trì”, chúng ta tiến hành gán nó cho các thiết bị để có được cảnh báo. Để làm được điều này, các bạn vào mục “Quản lý” chọn “Quản Lý Bảo Trì”.

Vào mục “Quản lý bảo trì” để tiếp tục
Bạn chưa có thiết bị nào, hay chọn “Thêm bảo trì”
Thêm mới phương tiện

Tại màn hình thêm mới phương tiện, các bạn lưu ý một số thông số cần phải điền chính xác như sau:

  1. Xe: chọn loại thiết bị bạn cần gán Bảo trì
  2. Loại bảo trì: chính là các loại bạn vừa tạo ở bước trên
  3. Ngày bảo trì trước: Là ngày gần nhất đã tiến hành bảo trì, các bảo trì cấp thấp hơn sẽ ưu tiên cho các bảo trì cấp cao hơn
  4. Quãng đường dự kiện: Tùy theo quy định công ty bạn, đối với xe di chuyển, bạn hãy điền số Km thực tế trên bảng tablo của thiết bị nhé!
  5. Ngày dự kiến: Là hạn thời gian cần bảo trì của thiết bị, Quãng đường hay thời gian đến trước phần mềm đều có cảnh báo
  6. Quãng đường cảnh báo: là số Km còn lại đến hạn bảo trì, đây là cảnh báo sớm
  7. Ngày: là cảnh báo sớm, trước mấy ngày so với thời gian dự kiến kể trên!
  8. Nếu bạn quan tâm có thể ghi chú cho bảo trì, các công việc cần làm, dự trù chi phí…

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, các bạn nhấn nút “Lưu lại” như vậy sẽ có cảnh báo cho thiết bị bạn chọn.

Lưu ý: Các cài đặt này các bạn nên cập nhật hàng tháng, mục đích để có cảnh báo chính xác và xác thực nhất.

Nếu có cảnh báo, danh sách bảo trì sẽ hiển thị như thế này:

Các thiết bị cần thực hiện Bảo trì

Như vậy chúng ta đã có thể mặc định biết được khi nào xe/máy/thiết bị cần bảo dưỡng, bảo trì mà không cần phải nhớ một cách thủ công. Công việc còn lại của chúng ta sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

Bài tiếp theo chúng tôi sẽ cùng các bạn tìm hiểu về hệ thống các báo cáo nhé!

Cảm ơn các bạn. Các bạn chú ý Like và Share bài viết nhé!

Chia sẻ cảm nghĩ của bạn nhé: